Для большинства компаний, особенно крупных, отладить систему внутренних коммуникаций, выработать принципы корпоративной культуры – принципиальная задача. Решение этой задачи позволяет в первую очередь повысить эффективность работы коллектива, а также влиять на ротацию кадров, эмоциональный фон в компании, оптимизировать внутрикорпоративные процессы.

Наряду с множеством других методик внутренних коммуникаций, эффективным способом поощрения, стимулирования, информирования сотрудников компании являются, как не смешно это звучит, - корпоративные праздники. Не секрет, что крупные компании ежегодно организуют корпоративные мероприятия для своих сотрудников. Однако все по-разному определяют цели данного мероприятия, и тем более способы его реализации.

Традиционными корпоративными праздниками считаются «Корпоративный Новый Год» и «День рождения компании». Что касается Новых годов, то это практически корпоративная дань, попробуй, откажи своим сотрудникам в этом незатейливом мероприятии. Ты будешь предан корпоративной анафеме.

Несколько иначе обстоит дело с юбилеем компании. Тут диспозиции меняются и уже сама компания заинтересована в том, чтобы сотрудники почтили вниманием это событие. Как правило, здесь проводятся награждения наиболее отличившихся работников, декларируются планы на следующий год, подводятся итоги корпоративных достижений.

Все эти мероприятия являются одним из серьезных инструментов внутренних коммуникаций, благодаря которому компания может общаться со своими сотрудниками. Это элемент стимулирования коллектива, это форма проявления корпоративной ответственности, а главное – это способ донесения до, зачастую очень большого штата сотрудников, основных корпоративных ценностей, корпоративной культуры, бизнес изменений, происходящих в компании.

В последнее время в системе внутренних коммуникаций появился еще ряд мероприятий, помогающих поддерживать корпоративную культуру. В частности это летние корпоративные пикники. Их основная цель – сплочение сотрудников одной компании в настоящую команду, а именно team-building. И тут вполне логичен формат пикника, а сезон – лето, когда весь коллектив на свежем воздухе может придаться различным активным играм, нацеленным на дружное преодоление различного рода препятствий. В итоге, пройдя огонь, воду и медные трубы, сотрудники компании действительно испытывают чувство единения – команды.

Интересный опыт есть у компании «Киевстар», которая провела для своих сотрудников и членов их семей первый корпоративный пикник «КИЕВСТАРты-2006» - организованный отдых с активным общением сотрудников компании, включая членов их семей. Будучи социально ответственной компанией, «Киевстар» четко определяет свою позицию: «социальная ответственность в первую очередь начинается с внимания к собственным сотрудникам».

Многие компании прибегают к тому или иному способу формирования корпоративного духа, чувства преданности своей компании. Однако все по-разному определяют, каким образом можно достичь этих целей. «Киевстар», организуя праздник для своих сотрудников, прежде всего, преследовал цель сплочения не только сотрудников, но и членов их семей вокруг компании. Также важно было дать почувствовать, что все сотрудники – и центральный офис, и региональные представительства – одно целое, показать насколько масштабной стала компания за последнее время. И это чувство общности должно простираться не только на сотрудников, но и на членов их семей. Ведь каждый человек отдает весомую часть своего времени и энергии именно работе. Здесь складывается круг его постоянного общения, появляются новые друзья. Корпоративный праздник в формате семейного праздника позволяет членам семей сотрудников почувствовать дух компании, воочию увидеть – где работают их «половинки», какие люди их окружают, как к ним относится коллектив.

Уже в самом названии мероприятия отражается идея. «КИЕВСТАРты» - это «КИЕВСТАР» и ты. А с другой стороны это Старты, что означает состязания, развлечения.

Подобный формат мероприятия – уникальный для украинской компании. Праздников такого масштаба еще не организовывал никто. Одновременно в пяти городах Украины с общим количеством участников около 7 тысяч человек.

В один день в одно и то же время началось празднование в Днепропетровске и Львове, Харькове и Одессе, куда также приехали сотрудники из Крыма. Ну и, естественно, в Киеве. При этом программа была аналогичной для всех регионов, хотя при ее реализации учитывались местные особенности и предпочтения. Для объединения всех представительств «Киевстар» было выбрано технологическое решение. Благодаря телемосту все сотрудники смогли увидеть, что происходит на праздничных площадках «Киевстар» в различных городах Украины.

Так, в киевском регионе празднование происходило на территории спортивного клуба «Сапсан». Уже к 10 часам утра автобусы перевезли большое количество людей. На пикник съехались сотрудники Центрального офиса, Винницкого, Черкасского, Житомирского и Черниговского отделений компании со своими семьями. При въезде в клуб отдыхающих встречал духовой оркестр, а в обмен на пригласительные открытки всем вручали подарки. Для желающих подкрепиться была еда на любой вкус: для разминки предлагались бутерброды, безалкогольные напитки и пиво, а на обед аппетитный фирменный суп польского ресторана, бигус и, конечно же, шашлыки, колбаски, свежие овощи. Был и десерт, и особенное меню на ужин.
Но это лишь гастрономические прелести, которые хорошо дополняли развлекательную программу. После официальной части, где с приветственными речами выступили руководители компании, прозвучала специально написанная к этому празднику песня. Развлечения были рассчитаны на любой вкус и возраст: футбол, волейбол, бадминтон, стрельба из лука и пистолета, пейнтбол, катание на лошадях. Не скучали и дети – для них была создана специальная детская площадка, где работали артисты и профессиональные воспитатели, что позволило родителям спокойно отдохнуть «взрослым» коллективом не переживая за своих детей.

Первый опыт организации семейного пикника прошел для «Киевстар» очень успешно. А успешность подобного мероприятия заключается в нескольких моментах, о которых всегда должны помнить устроители:
+ Праздник должен быть сделан для людей, а не вопреки. Условия должны быть максимально комфортными и приятными.
+ Развлечения должны быть разнообразными, так как в большом коллективе вкусы людей зачастую разнятся.
+ Официальная часть должна быть емкой и лаконичной.
+ Организуйте для детей ваших сотрудников отдельную площадку, счастливы будут и малыши, и их родители.
+ Не экономьте на количестве еды и напитков.
+ Погода должна быть хорошей и это тоже вопрос организации.

Соблюдая эти нехитрые рекомендации, летний корпоративный праздник обречен на успех, а сотрудники компании обязательно останутся довольны.

по материалам SPN Ogilvy PR